Strukturierte E-Rechnungen werden technisch geprüft und kontrolliert in bestehende Abläufe übergeben.
Salytiq erkennt Formate, validiert Felder und Summen, prüft Duplikate und routet Ergebnis oder Ausnahme gezielt.
Salytiq erkennt Formate, validiert Felder und Summen, prüft Duplikate und routet Ergebnis oder Ausnahme gezielt.
Vom Eingang zum Ergebnis
- 01XRechnung oder ZUGFeRD entgegennehmen
- 02Format und technische Struktur validieren
- 03Geschäftsfelder, Referenzen und Duplikate prüfen
- 04ERP-Übergabe, Review oder Blockierung auslösen
Geschäftliche Ergebnisse
- Weniger manuelle Erfassung
- Nachvollziehbare technische und fachliche Prüfungen
- Gezielte Behandlung von Ausnahmen
Typische Liefergegenstände
- Technischer Format- und Feldparser
- Validierungs- und Duplikatregeln
- Routing- und Übergabelogik
- Testfälle, Protokollierung und Betriebsübergabe
Wann die Lösung passt
- E-Rechnungen werden aus Postfächern manuell weiterverarbeitet
- Referenzen und Summen werden wiederholt von Hand geprüft
- ERP-Fehler werden erst nach der Übergabe sichtbar
Scope-Grenzen und Voraussetzungen
Klare Grenzen
- Technische Umsetzung ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung
- Keine Garantie rechtlicher Compliance oder ERP-Kompatibilität ohne konkrete Prüfung
Benötigte Grundlagen
- Repräsentative, freigegebene Rechnungsbeispiele
- Dokumentierte Zielsystem- und Freigaberegeln
E-Invoice Automation
Format, Felder, Summen, Referenzen und Duplikate.
So kann die Zusammenarbeit aussehen
- 01
01 Verstehen
Prozess, Aufwand, Systeme und sichtbaren Schmerz erfassen.
- 02
02 Priorisieren
Wirkung, Machbarkeit und wirtschaftlichen Wert abgleichen.
- 03
03 Umsetzen
Einen begrenzten Workflow bauen, testen und klar übergeben.
- 04
04 Betreiben
Im vereinbarten Umfang überwachen und kontrolliert verbessern.
Häufige Fragen
Was umfasst E-Invoice Automation?
Salytiq erkennt Formate, validiert Felder und Summen, prüft Duplikate und routet Ergebnis oder Ausnahme gezielt. Typische Ergebnisse sind: Technischer Format- und Feldparser; Validierungs- und Duplikatregeln; Routing- und Übergabelogik; Testfälle, Protokollierung und Betriebsübergabe.
Welche Informationen werden zum Start benötigt?
Für eine belastbare Eingrenzung benötigen wir: Repräsentative, freigegebene Rechnungsbeispiele; Dokumentierte Zielsystem- und Freigaberegeln.
Für welche Ausgangslage eignet sich die Lösung?
Ein sinnvoller Startpunkt liegt insbesondere vor, wenn: E-Rechnungen werden aus Postfächern manuell weiterverarbeitet; Referenzen und Summen werden wiederholt von Hand geprüft; ERP-Fehler werden erst nach der Übergabe sichtbar.
Welche Grenzen werden vor der Umsetzung geklärt?
Transparente Scope-Grenzen sind Teil der Arbeit: Technische Umsetzung ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung; Keine Garantie rechtlicher Compliance oder ERP-Kompatibilität ohne konkrete Prüfung.
Wie beginnt ein mögliches Projekt?
Wir verstehen zuerst den Prozess und priorisieren einen klar begrenzten ersten Schritt. Bei noch unklarer Ausgangslage kann ein Automation Audit die geeignete Umsetzung vorbereiten.
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Passt diese Lösung zu Ihrem Prozess?
Teilen Sie Ausgangslage, beteiligte Systeme und Häufigkeit. Salytiq ordnet einen realistischen nächsten Schritt ein.